Ставка за м² — лишь заголовок. Когда компании сравнивают офисы, именно скрытые расходы на аренду офиса часто решают, какой вариант действительно дешевле. Здесь перечислены все расходы, которые во Вьетнаме могут добавиться к аренде, чтобы вы сравнивали здания по полной ежемесячной стоимости.
Используйте этот список вместе с подборкой, когда будете искать офис в аренду в Дананге, и попросите каждого арендодателя заполнить одну и ту же таблицу ниже.
Скрытые расходы на аренду офиса: полный список
| Расход | Разовый или ежемесячный | Кто обычно платит |
|---|---|---|
| Сервисный сбор | Ежемесячно | Арендатор |
| НДС на аренду и сервисный сбор | Ежемесячно | Арендатор |
| Электричество в помещении | Ежемесячно | Арендатор |
| Кондиционер в нерабочее время | Ежемесячно, при использовании | Арендатор |
| Парковка автомобилей и мотобайков | Ежемесячно | Арендатор или сотрудники |
| Интернет и телефония | Ежемесячно | Арендатор |
| Депозит | Разово, возвратный | Арендатор |
| Отделка и мебель | Разово | Арендатор (обсуждается) |
| Восстановление при выезде | Разово | Арендатор |
| Страхование | Ежегодно | Арендатор |
Ежемесячные расходы сверх аренды
Сервисный сбор
Большинство офисных зданий берут сервисный сбор за м² в месяц за охрану, уборку общих зон, лифты и кондиционирование в стандартные часы. Его часто указывают отдельно от аренды, поэтому у двух зданий с одинаковой ставкой полная стоимость может сильно различаться.
НДС
Коммерческая аренда и сервисный сбор во Вьетнаме обычно указываются без НДС. При сравнении предложений всегда добавляйте НДС, если в предложении прямо не сказано, что он включён.
Электричество и кондиционер в нерабочее время
Электричество внутри вашего помещения (свет, компьютеры, сплит-системы) обычно учитывается по счётчику и оплачивается отдельно. В зданиях с центральным кондиционированием его использование вне стандартных часов или в выходные может оплачиваться почасово.
Парковка
Парковка автомобилей и мотобайков обычно оплачивается за каждое транспортное средство в месяц. Для команды, которая ездит на работу, сумма быстро растёт, поэтому уточните тарифы и количество мест.
Разовые расходы в начале и в конце
Депозит и авансовый платёж
Рассчитывайте на возвратный депозит — часто около двух–трёх месяцев аренды и сервисного сбора — плюс оплату первого периода авансом. Эти деньги нужны в первый же день. Как договориться об этих условиях, объясняет наш чек-лист про договор аренды офиса во Вьетнаме.
Отделка и мебель
Перегородки, переговорные, напольное покрытие, освещение, кабели и мебель обычно оплачивает арендатор. Частично отделанное или ранее отремонтированное помещение может заметно снизить эти затраты, поэтому уточняйте состояние каждого блока при передаче.
Восстановление
В конце аренды может потребоваться демонтировать вашу отделку. Заложите это в бюджет или письменно согласуйте, что можно оставить.
Как сравнивать офисы по полной стоимости
- Приведите все предложения к одной базе площади (чистой или общей).
- Сложите аренду, сервисный сбор и НДС, чтобы получить ежемесячную стоимость за м².
- Оцените электричество, парковку и кондиционер в нерабочее время для вашей команды.
- Распределите разовые расходы (отделка, восстановление) на срок аренды.
- Сравнивайте полную стоимость на человека в месяц, а не ставку за м².
Например, у башни класса A на набережной, такой как ThaiGrand Casa Riva, базовая ставка может быть выше, чем у здания класса B, но если помещение передаётся в лучшем состоянии, разница в полной стоимости может оказаться меньше, чем кажется.
Когда гибкий офис дешевле
Для небольших команд или коротких проектов сервисный офис или коворкинг могут быть дешевле в целом, потому что отделка, мебель и многие услуги уже включены. Посмотрите наше сравнение: сервисный офис или коворкинг и традиционный офис.
Часто задаваемые вопросы
Что входит в арендную ставку офиса во Вьетнаме?
Обычно только базовая аренда помещения. Сервисный сбор, НДС, электричество в вашем помещении, парковка и кондиционер в нерабочее время часто оплачиваются отдельно.
Что такое сервисный сбор в офисном здании?
Это ежемесячный платёж за м², который покрывает общие услуги: охрану, уборку общих зон, лифты и кондиционирование в стандартные часы.
Сколько закладывать сверх базовой аренды?
Зависит от здания, но надёжнее считать полную ежемесячную стоимость с сервисным сбором, НДС, коммунальными услугами и парковкой, а не только аренду. Попросите у каждого арендодателя полную разбивку затрат.
Кто платит за отделку?
При традиционной аренде отделку — перегородки, мебель, кабели — обычно оплачивает арендатор. Некоторые арендодатели дают арендные каникулы или компенсацию, о чём можно договориться.
Есть ли скрытые расходы у сервисных офисов?
Бывают. Печать, дополнительные часы переговорных, доступ в нерабочее время и дополнительные интернет-линии иногда оплачиваются сверх ежемесячного платежа.
Вывод
Скрытые расходы на аренду офиса включают сервисный сбор, НДС, коммунальные услуги, парковку, депозит, отделку и восстановление помещения. Запрашивайте у каждого арендодателя полную разбивку и сравнивайте полную стоимость на человека, а не только аренду. Тарифы и налоги меняются, поэтому актуальные цифры уточняйте у арендодателя и бухгалтера.
О компании Top Office
Для каждого здания из подборки мы присылаем полную разбивку затрат, чтобы вы сравнивали равное с равным.
Top Office — консультант по аренде офисов в Дананге с базой из более чем 50 офисных зданий: от башен класса A на набережной до компактных помещений для небольших команд.
- Бесплатная консультация для арендаторов: подбираем офисы под размер команды и бюджет.
- Прозрачные предложения: помогаем согласовать ставку и условия договора.
- Дистанционный просмотр: фото и видео до приезда, показы на месте, когда вы в Дананге.
- Помощь с отделкой: планировка, дизайн интерьера и согласования в здании.
📱 Ищете офис в Дананге? Напишите нам в WhatsApp или позвоните: +84 706 779 777.
