Подписание договора аренды офиса во Вьетнаме — одно из самых серьёзных обязательств для нового бизнеса. Несколько пунктов определяют, сколько вы реально платите, насколько вы гибки и насколько легко сможете съехать. В этом чек-листе — 12 пунктов, которые мы проверяем с каждым арендатором перед подписанием.
Открываете ли вы первый офис или переезжаете — процесс похож по всей стране. Если вы ещё на этапе подбора, сначала посмотрите актуальные варианты: аренда офиса в Дананге, а к этому чек-листу вернитесь, когда на руках будет проект договора.
Договор аренды офиса во Вьетнаме: 12 пунктов кратко
| Пункт | Что проверить |
|---|---|
| Площадь | Чистая или общая площадь и как её измеряли |
| Ставка и валюта | Валюта цены, валюта оплаты, курс |
| Сервисный сбор | Что входит и как может расти |
| НДС | Включён ли НДС в цену |
| Срок аренды | Длительность, дата начала, право продления |
| Индексация | Предел ежегодного повышения |
| Депозит | Сумма, срок возврата, удержания |
| График оплаты | Ежемесячно или поквартально, авансом |
| Период на отделку | Бесплатные недели на ремонт |
| Восстановление | В каком состоянии вернуть помещение |
| Досрочное расторжение | Срок уведомления и штрафы |
| Регистрация по адресу | Право зарегистрировать компанию по адресу |
1. Площадь: чистая или общая?
Здания могут указывать ставку за общую площадь (с долей лобби, коридоров и санузлов) или за чистую — ту, которой вы реально пользуетесь. Разница может составлять 15–25% и больше в зависимости от проекта здания. Уточните, какая площадь используется, и запросите поэтажный план с размерами.
Сравнивая два здания, приводите оба предложения к одной базе. Более низкая цена за м² общей площади может оказаться дороже, чем более высокая цена за чистую.
2. Ставка, валюта и курс
Многие здания во Вьетнаме указывают ставку в долларах США за м² в месяц, а счета выставляют и оплачивают в донгах. В договоре должен быть указан источник курса (например, курс продажи конкретного банка) и дата, на которую он берётся. Иначе ваши ежемесячные расходы будут зависеть от колебаний валюты.
3. Сервисный сбор
Сервисный сбор обычно покрывает уборку общих зон, охрану, лифты и кондиционирование в стандартные часы. Проверьте, что в него не входит: электричество в вашем помещении, кондиционер в нерабочее время, парковка. Узнайте также, может ли арендодатель повышать сбор и насколько.
4. НДС
Уточните, включён ли НДС в ставку и сервисный сбор. Большинство коммерческих предложений во Вьетнаме указываются без НДС, поэтому заложите его в бюджет, если в договоре не сказано иное.
5. Срок аренды и право продления
Обычный срок — 2–3 года. Право продления даёт вам возможность, но не обязанность остаться. Постарайтесь заранее зафиксировать, как определяется ставка при продлении, например максимальное повышение к ставке последнего года.
6. Ежегодная индексация
Многие договоры допускают ежегодное повышение ставки. Фиксированный предел в процентах проще планировать, чем формулировку «по рыночной ставке». Если арендодатель хочет индексацию без ограничений, попросите сначала более длительный фиксированный период.
7. Депозит
Обычно депозит составляет около двух–трёх месяцев аренды и сервисного сбора. В договоре должно быть указано, когда депозит возвращается после выезда и что удержания ограничены неоплаченными суммами и задокументированным ущербом.
8. График оплаты
В офисных зданиях часто принята поквартальная оплата авансом; некоторые арендодатели соглашаются на помесячную. Согласуйте график с вашим денежным потоком до подписания, а не после.
9. Период на отделку
Если вам нужны перегородки, переговорная или ресепшн, попросите бесплатный период на отделку. В договоре должно быть указано, когда он начинается, платится ли в это время сервисный сбор и что будет, если согласование вашего проекта в здании задержится.
10. Восстановление помещения
В конце аренды может потребоваться вернуть помещение в исходное состояние: убрать перегородки, покрытие пола, кабели. Письменно согласуйте ожидаемое состояние, лучше с фотографиями при приёмке.
11. Досрочное расторжение
Бизнес меняется. Проверьте срок уведомления и штраф за досрочный выезд, а также можно ли сдать помещение в субаренду или передать договор другой компании. Чёткое право расторжения после первого года может стоить больше, чем небольшая скидка на ставку.
12. Использование адреса для регистрации компании
Если вы будете регистрировать компанию или филиал по адресу офиса, договор должен это разрешать, а арендодатель — предоставить документы, которые требует регистрирующий орган. Убедитесь, что это коммерческое помещение, которое можно использовать как юридический адрес, и что арендодатель может выставлять счета с НДС.
Планировка до подписания помогает договориться о нужном периоде на отделку. Многие арендаторы сначала определяются с мебелью и переговорными, а затем выбирают подходящее помещение — например, этаж класса A в Viettel TechHub Da Nang или небольшой блок в здании класса B.
Простой порядок действий перед подписанием
- Запросите проект договора на английском и вьетнамском.
- Сравните предложения на одной базе площади и с учётом НДС.
- Отметьте каждый пункт таблицы: принято, обсудить или неясно.
- Отдайте финальную версию на проверку юристу или консультанту.
- Проведите приёмку помещения с фотофиксацией перед заездом.
Часто задаваемые вопросы
На какой срок обычно заключают договор аренды офиса во Вьетнаме?
Чаще всего на 2–3 года, нередко с правом продления. Более короткий срок возможен, но обычно означает более высокую ставку или меньше уступок от арендодателя.
Какой депозит просят арендодатели?
Обычно около двух–трёх месяцев аренды и сервисного сбора. Уточните точную сумму, сроки возврата и что может быть из неё удержано.
Аренду офиса во Вьетнаме платят в долларах или донгах?
Ставку часто указывают в долларах США, но оплата обычно производится в донгах по согласованному курсу. В договоре должно быть указано, какой курс и на какую дату применяется.
Можно ли договориться о бесплатном периоде на отделку?
Да, многие арендодатели дают арендные каникулы на время отделки, особенно при большой площади или длительном сроке. Продолжительность зависит от здания, площади и ситуации на рынке.
Нужно ли показывать договор юристу?
Да. Любой значимый договор аренды стоит проверить у юриста или опытного консультанта, особенно если договор двуязычный или будет использоваться для регистрации компании.
Вывод
Хороший договор аренды офиса во Вьетнаме чётко описывает площадь, валюту, сервисный сбор, индексацию и выход. Час работы с этим чек-листом перед подписанием поможет избежать большинства неприятных сюрпризов. Правила и рыночная практика меняются, поэтому юридические вопросы уточняйте у квалифицированного специалиста.
О компании Top Office
Проверять договор проще, когда есть два-три хороших варианта для сравнения.
Top Office — консультант по аренде офисов в Дананге с базой из более чем 50 офисных зданий: от башен класса A на набережной до компактных помещений для небольших команд.
- Бесплатная консультация для арендаторов: подбираем офисы под размер команды и бюджет.
- Прозрачные предложения: помогаем согласовать ставку и условия договора.
- Дистанционный просмотр: фото и видео до приезда, показы на месте, когда вы в Дананге.
- Помощь с отделкой: планировка, дизайн интерьера и согласования в здании.
📱 Ищете офис в Дананге? Напишите нам в WhatsApp или позвоните: +84 706 779 777.
