Công ty nước ngoài mở văn phòng tại Đà Nẵng: Hướng dẫn 6 bước

Công ty nước ngoài mở văn phòng tại Đà Nẵng cần làm song song hai việc: chọn loại hình pháp lý phù hợp và chốt được mặt bằng văn phòng. Hai việc này gắn chặt với nhau, vì cơ quan cấp phép thường cần thấy địa chỉ trước khi cấp giấy phép. Bài viết này hướng dẫn từng bước để bạn sắp xếp đúng thứ tự.

Trên thực tế, mọi thứ thường bắt đầu từ danh sách mặt bằng ứng viên. Trong lúc làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý về loại hình doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo danh sách cho thuê văn phòng Đà Nẵng được Top Office cập nhật thường xuyên.

Các bước công ty nước ngoài mở văn phòng tại Đà Nẵng

Bước 1: Chọn loại hình pháp lý

Doanh nghiệp nước ngoài thường chọn một trong hai loại hình:

• Văn phòng đại diện: nghiên cứu thị trường, liên lạc và xúc tiến cho công ty mẹ, không được trực tiếp kinh doanh tạo doanh thu tại Việt Nam.
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (thường là công ty TNHH): được ký hợp đồng, xuất hóa đơn và tuyển dụng. Thông thường cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Lựa chọn phù hợp phụ thuộc ngành nghề, kế hoạch doanh thu tại Việt Nam và quy mô vốn. Đây là bước nên có tư vấn chuyên môn, vì nó quyết định các bước sau.

Bước 2: Xác định văn phòng cần đáp ứng điều gì

Ghi rõ số nhân sự hiện tại và sau 12–18 tháng, ngân sách, khách hàng có đến làm việc không, và khu vực nào thuận tiện cho nhân viên. Khu trung tâm quanh Hải Châu (quận cũ) phù hợp đội ngũ thường xuyên gặp khách, còn các khu xa trung tâm hơn cho diện tích rộng hơn với cùng ngân sách. Nếu chưa chắc nên thuê bao nhiêu m², xem thêm kinh nghiệm thuê văn phòng với bảng diện tích tham khảo theo số người.

Bước 3: Chọn văn phòng dùng được để đăng ký doanh nghiệp

Không phải mặt bằng nào cũng dùng được làm trụ sở. Trước khi chốt, cần kiểm tra:

• đây là văn phòng thương mại, không phải căn hộ trong nhà chung cư;
• chủ tòa nhà cung cấp được giấy tờ sở hữu hoặc giấy tờ cho thuê theo yêu cầu của cơ quan cấp phép;
• chủ tòa nhà xuất được hóa đơn VAT.

Các tòa nhà hạng A lớn như TTC Plaza tháp B thường quen với các yêu cầu này, nhưng với bất kỳ chủ nhà nào cũng nên hỏi rõ.

Bước 4: Chốt địa chỉ

Hồ sơ xin cấp phép thường cần hợp đồng thuê đã ký, hoặc trong một số trường hợp là thỏa thuận giữ chỗ hay biên bản ghi nhớ với chủ tòa nhà. Có thể đề nghị chủ nhà ký thỏa thuận có điều kiện, tự chuyển thành hợp đồng thuê chính thức khi có giấy phép. Các điều khoản về thời hạn, đặt cọc, thanh toán và chấm dứt hợp đồng nên được rà kỹ trước khi ký.

Bước 5: Nộp hồ sơ cấp phép

Đơn vị tư vấn sẽ nộp hồ sơ kèm giấy tờ công ty và hợp đồng thuê. Tên công ty và địa chỉ trong hợp đồng phải khớp hoàn toàn với hồ sơ. Từ 1/7/2025, Việt Nam vận hành chính quyền địa phương hai cấp, không còn cấp quận, và Đà Nẵng đã hợp nhất với tỉnh Quảng Nam, nên địa chỉ cần ghi theo tên phường mới.

Bước 6: Thi công và dọn vào

Phần lớn tòa nhà yêu cầu duyệt bản vẽ thi công trước khi làm. Hãy đàm phán thời gian miễn tiền thuê để thi công ngay trong hợp đồng, đồng thời dự trù chi phí nội thất, IT và hoàn trả mặt bằng khi kết thúc thuê. Danh sách đầy đủ có trong bài chi phí thuê văn phòng cần dự toán.

Sai lầm thường gặp

• Ký hợp đồng thuê dài hạn trước khi chốt loại hình pháp lý.
• Chọn căn hộ hoặc mặt bằng mà chủ nhà không cung cấp được giấy tờ.
• Ghi địa chỉ theo định dạng cũ trong hợp đồng.
• Quên tính thời gian duyệt bản vẽ thi công vào kế hoạch khai trương.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nước ngoài có cần văn phòng trước khi đăng ký thành lập tại Đà Nẵng không?

Trong đa số trường hợp là có. Cơ quan cấp phép thường yêu cầu hợp đồng thuê hoặc giấy tờ tương đương chứng minh doanh nghiệp có địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam.

Có dùng căn hộ chung cư làm địa chỉ công ty được không?

Thông thường là không. Theo quy định về nhà ở, căn hộ trong nhà chung cư không được dùng vào mục đích kinh doanh, vì vậy nên chọn văn phòng thương mại hoặc mặt bằng được phép làm địa chỉ kinh doanh.

Văn phòng đại diện khác gì công ty có vốn đầu tư nước ngoài?

Văn phòng đại diện chỉ làm nghiên cứu thị trường, liên lạc và xúc tiến cho công ty mẹ, không được trực tiếp tạo doanh thu. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh, ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng tại Việt Nam.

Mở văn phòng tại Đà Nẵng mất bao lâu?

Tùy loại hình pháp lý và ngành nghề. Việc tìm văn phòng có thể mất vài tuần, còn thủ tục cấp phép đi theo tiến độ riêng. Nên hỏi đơn vị tư vấn pháp lý để có ước tính cho trường hợp cụ thể.

Địa chỉ ở Đà Nẵng có thay đổi không?

Có. Từ 1/7/2025, Việt Nam vận hành chính quyền địa phương hai cấp, không còn cấp quận, và Đà Nẵng đã hợp nhất với tỉnh Quảng Nam. Cần kiểm tra địa chỉ trong hợp đồng thuê đã dùng đúng tên phường mới.

Kết luận

Công ty nước ngoài mở văn phòng tại Đà Nẵng sẽ thuận lợi hơn khi chọn loại hình pháp lý và tìm mặt bằng được làm song song. Hãy chốt loại hình với đơn vị tư vấn, chọn văn phòng dùng được để đăng ký và giữ địa chỉ trước khi nộp hồ sơ. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý; quy định có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu mới nhất với cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị chuyên môn.

Về Top Office – Đơn vị tư vấn thuê văn phòng tại Đà Nẵng

Dù bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, mở chi nhánh hay đưa đội ngũ nước ngoài đến Đà Nẵng, chọn đúng mặt bằng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí về sau.

Top Office là đơn vị chuyên tư vấn thuê văn phòng tại Đà Nẵng, với dữ liệu nhiều tòa nhà văn phòng trên toàn thành phố, từ văn phòng hạng A ven sông Hàn đến văn phòng diện tích nhỏ cho startup.

• Tư vấn miễn phí cho bên thuê, đề xuất mặt bằng phù hợp với quy mô và ngân sách
• Báo giá minh bạch, hỗ trợ đàm phán giá và điều khoản hợp đồng
• Dẫn khảo sát thực tế, gửi video khi bạn ở xa
• Hỗ trợ setup văn phòng: tư vấn thiết kế, thi công và thủ tục xin phép trong tòa nhà

📞 Cần tư vấn thuê văn phòng? Gọi hoặc nhắn Zalo 0706 779 777
📢 Muốn quảng bá doanh nghiệp, dịch vụ của bạn trên Top Office? Liên hệ cùng số 0706 779 777
🌐 Website: topoffice.com.vn