外国企业在岘港开设办公室，需要同时推进两件事：选择合适的法律形式，以及落实合适的办公地点。两者紧密相关，因为主管部门通常要在发放执照前核实您的地址。本文按步骤说明整个流程。
实际工作通常从筛选候选办公室开始。在与执照顾问确定公司形式的同时，您可以先浏览岘港写字楼出租的最新房源。
在岘港开设办公室：步骤一览
| 步骤 | 内容 | 协助方 |
|---|---|---|
| 1. 选择法律形式 | 代表处或外商投资公司 | 律师或执照顾问 |
| 2. 明确空间需求 | 人数、预算、区域、形象 | 您的团队、办公室顾问 |
| 3. 筛选并实地看房 | 比较大楼和总成本 | 办公室顾问 |
| 4. 签订租约或预订协议 | 落实用于申请执照的地址 | 业主、律师 |
| 5. 申请执照 | 提交含租赁合同在内的文件 | 执照顾问 |
| 6. 装修并入驻 | 设计、大楼审批、布置 | 装修承包商 |
第1步：选择法律形式
外国企业通常在两种形式中选择：
- 代表处：代表母公司开展市场调研、联络和推广，不能在越南产生营业收入。
- 外商投资公司（多为有限责任公司）：可以签订合同、向客户开票并招聘员工，通常需要取得投资登记证（IRC）和企业登记证（ERC）。
如何选择取决于行业、在越南的营收计划和投资规模。这一步请寻求专业意见，它会影响后续所有环节。
第2步：明确办公室的用途
写下现在和12至18个月后的人数、预算、是否有客户来访，以及员工通勤方便的区域。原海洲郡一带的中心商务区适合需要接待客户的团队，离市中心较远的区域则能以同样预算租到更大的空间。
第3步：筛选可用于注册的办公室
并非所有空间都能作为公司地址。在确定心仪单元之前，请确认：
- 该物业是商业写字楼，而不是住宅楼里的公寓；
- 业主能够提供主管部门要求的产权或租赁文件；
- 业主能够开具增值税发票。
像TTC Plaza B座这样的大型甲级写字楼通常熟悉这类要求，但无论哪位业主，都值得事先确认。
第4步：落实地址
申请执照通常需要已签署的租赁合同，有时也可以是与业主签订的预订协议或谅解备忘录。可以询问业主是否愿意签订附条件协议，待执照下发后转为正式租约。需要核对的条款请参阅我们的越南办公室租赁合同清单。
第5步：申请执照
执照顾问会连同公司文件和租赁合同一并提交申请。合同上的公司名称和地址必须与申请内容完全一致。自2025年7月起，越南实行取消郡级的两级地方政府，岘港也与广南省合并，因此地址应使用现行的坊名。
第6步：装修并入驻
大多数大楼要求在施工前提交装修图纸审批。请在租约中争取装修免租期，并为家具、IT以及退租时的复原预留预算。具体应包括哪些项目，请参阅租办公室的隐性成本一文。
常见错误
- 在确定法律形式之前就签下长期租约。
- 选择公寓，或业主无法提供文件的空间。
- 在合同中使用旧格式的地址。
- 开业时间表中漏算装修审批时间。
常见问题
在岘港注册公司之前需要先有办公室吗？
大多数情况下需要。主管部门通常要求提供租赁合同或类似文件，证明公司在越南有合法地址。
可以用公寓作为公司地址吗？
一般不可以。根据越南住房相关规定，住宅楼内的公寓不得用于经营目的，请选择商业写字楼或其他可合法用作经营地址的空间。
代表处和公司有什么区别？
代表处可以为母公司开展市场调研、联络和推广，但不能直接产生营业收入。外商投资公司可以在越南开展贸易、签订合同并向客户开票。
在岘港开设办公室需要多长时间？
取决于法律形式和行业。找办公室可能需要几周，执照审批则有自己的时间表。具体时间请向执照顾问咨询。
岘港的地址格式有变化吗？
有。自2025年7月起，越南实行取消郡（县）级的两级地方政府，岘港也与广南省合并。请确认租赁合同中的地址使用的是现行的坊名。
结语
当法律形式的确定与办公室的寻找同步进行时，在岘港开设办公室会顺利得多。与顾问确定公司形式，筛选可用于注册的办公室，并在提交申请前落实地址。本文仅为一般信息，不构成法律意见；法规可能变化，请向持证专业人士确认最新要求。
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