ビルを見学する前に、自社チームに本当に必要な1人あたりのオフィス面積を把握しておくと便利です。狭すぎれば生産性が下がり、広すぎれば空席に賃料を払うことになります。本記事では、実務的な目安、チーム規模別の面積表、見落としがちな部屋をご紹介します。
目標面積（㎡）が決まれば、ダナンの賃貸オフィス一覧の比較がずっと早くなります。明らかに狭すぎる・広すぎる区画をすぐに除外できるからです。
1人あたりのオフィス面積：基本の目安
多くのオフィスプランナーは、1人あたりグロス面積で約8〜12㎡という目安を使っています。この数字にはデスクに加え、会議室、通路、収納、パントリーの按分が含まれます。
| レイアウト | 1人あたりの面積 | 向いている業種 |
|---|---|---|
| 高密度のオープンプラン | 6〜8㎡ | コールセンター、開発チーム、スタートアップ |
| 会議室付きの標準的なオープンプラン | 8〜12㎡ | 多くの中小企業 |
| 個室とオープンプランの組み合わせ | 12〜15㎡以上 | 法律、金融、コンサルティング、経営チーム |
これは計画上の目安であり、法的な基準ではありません。実際の数値は、フロアの形状、柱の位置、チームの働き方によって変わります。
チーム規模別のオフィス面積
| チーム規模 | 推奨面積 | 主な部屋 |
|---|---|---|
| 3〜5人 | 30〜60㎡ | オープンエリア、小会議室1室または共用 |
| 10人 | 80〜120㎡ | オープンエリア、会議室1室、パントリーコーナー |
| 20人 | 160〜240㎡ | 会議室2室、通話ブース、パントリー、収納 |
| 50人 | 400〜600㎡ | 受付、会議室3〜5室、集中ルーム、パントリー、サーバー室または倉庫 |
見落としがちな部屋
デスクの数は簡単に数えられます。レイアウトが予算オーバーになったり、窮屈になったりする原因は、次のような部屋です。
- 会議室：10〜15人に1室以上、加えて通話用ブース。
- 受付・待合スペース：来客が多い場合に必要です。
- パントリー：小さくても日々の快適さが大きく変わります。
- 収納とIT：書類、機器、ネットワークラック。
- 集中ルーム：集中作業やビデオ会議用の静かな空間。
ネットとグロス：計算がずれる理由
グロス面積で150㎡と提示された場合、その一部はエレベーター、ロビー、廊下の按分です。実際に家具を置ける面積はかなり小さくなることがあります。必ずネット面積と平面図を入手し、それをもとにレイアウトを検討しましょう。この点を含む契約条件は、ベトナムのオフィス賃貸借契約の記事で詳しく解説しています。
増員とハイブリッドワークへの備え
オフィス移転は費用がかかるため、12〜18か月後の人数を想定して計画しましょう。柔軟性を保つ方法は2つあります。
- 同じフロアや近くのフロアに空き区画があるビルを選ぶ。
- 隣接区画の優先交渉権を契約に盛り込む。
ハイブリッドチームの場合、席数は総人数ではなくピーク時の出社人数で計画し、浮いた面積を会議室に充てましょう。全員が同じ日に出社すると、共同作業のスペースがもっと必要だと気づくチームは少なくありません。
例：ダナンの15人チーム
主にオープンプランで働く15人のソフトウェアチームに、マネージャー個室1室、会議室2室、パントリーを設けると、一般的に約130〜170㎡が目安です。ダナンなら、Vernal Buildingのような小規模Bグレードビルのワンフロア、または大型タワーの一部区画が候補になります。
簡単チェックリスト
- 現在の人数と12〜18か月後の見込み人数を数える。
- レイアウトの種類を決め、1人あたりの㎡数の範囲を選ぶ。
- 会議室、パントリー、受付、収納をリストアップする。
- ネット面積に換算し、10〜15%の余裕を加える。
- その範囲に入る区画を絞り込む。
よくある質問
従業員1人あたり何㎡のオフィス面積が必要ですか？
一般的な目安は1人あたりグロス面積で約8〜12㎡です。密度の高いオープンプランならより少なく、個室が多いオフィスではより多く必要です。
10人用のオフィスはどのくらいの広さが必要ですか？
主にオープンプランの10人チームなら、約80〜120㎡を目安にしてください。会議室を複数設ける場合や、広いパントリー、個室が必要な場合は広めに見積もります。
将来の増員も考慮すべきですか？
はい。少なくとも12〜18か月後に見込まれる人数で計画するか、隣接区画へ拡張できるビルを選びましょう。
ハイブリッドワークなら必要面積は減りますか？
多くの場合、減らせます。全員が毎日出社しないなら、総人数ではなくピーク時の出社人数で席数を計画できます。ただし会議室や集中ブースは十分に確保しましょう。
見積りの面積はそのまま使える面積ですか？
必ずしもそうではありません。共用部の按分を含むグロス面積で提示するビルもあります。レイアウトを計算する前に、実際に使えるネット面積を確認しましょう。
まとめ
1人あたりのオフィス面積は8〜12㎡を出発点とし、レイアウト、会議室、増員計画に合わせて調整しましょう。内見前にこの計算をしておけば、時間を節約でき、自信を持って交渉できます。
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